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关注!国内使用境外商品条码是否需要备案?

来源:百利来

根据《商品条码管理办法》等有关规定,境外商品条码在国内合法销售,就需要进行备案 。那么,申请境外注册商品条码备案需要准备的材料和注意事项有哪些?百利来为您解答~
什么是境外条形码备案?
境外码备案是指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码,向商品条码工作机构做出书面报告、提交相关资料,由商品条码工作机构进行审查并保存以备考查的行为。
为什么要申请境外条形码备案?
申请境外条形码备案是为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码,保护合法使用商品条码企业的权益,促进我国商品流通信息化发展。
按照国际物品编码协会通用规范及《商品条码管理办法》等有关规定,中国物品编码中心(以下简称“编码中心”)受理境内生产企业使用境外注册商品条码备案(以下简称“境外码备案”)。
目前使用非中国大陆地区的条码的产品,想在中国销售,就需要做条形码备案。国外条形码的产品想入驻国内大型超市、正规电商平台都需要境外条形码备案证明。
境内的生产企业受境外企业委托,从事产品生产加工,不以自己名义销售产品的,使用境外注册的商品条码无需备案。
申请境外注册商品条码备案的材料
申请备案企业需向编码中心提供下列相关材料:
1、企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明复印件(1份)及其电子图片。
2、加盖申请企业公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》(1份)。
GTIN 备案请填写产品目录表;GCP 备案不需要填写产品目录表,但在线申请需添加 GCP 数量。
3、拟使用境外注册的商品条码的产品包装样品或能够反映产品包装标识全貌的图片(包括生产企业名称、品牌、产品名称、条码等信息)。
申请境外注册商品条码备案的注意事项
1、申请备案企业应联系境外商品条码持有人,通过商品条码注册地的编码机构向编码中心提供授权使用证明等相关材料;
2、 申请备案企业应对资料的真实性负责;
3、编码中心收到申请材料及境外编码机构转交的材料后,应在2个工作日内完成审核并批复;
4、经编码中心审核准予备案的,向申请企业核发《使用境外注册商品条码企业备案通知书》,并直接邮寄至企业;
5、境外码备案的有效期为2年;
● 期满之后需继续使用的企业,应在备案期限到期日前3个月内重新办理备案手续;
● 境外注册厂商识别代码有效期不足2年的,备案的有效期与境外注册厂商识别代码有效期一致;
6、对备案后发现违反备案要求或违反国家有关规定使用商品条码的企业,编码中心可以撤销其备案;
7、在备案有效期内企业名称发生变更的,备案企业应重新办理备案手续。
申请境外条形码备案的常见问题
Q1:哪类情形应该进行境外码备案?
A1:境内企业生产并直接在境内销售(含进口后在境内分装)的产品,需要使用境外品牌所有者商品条码的。
Q2:哪些情形不需要或无法进行境外码备案?
A2:以下情形不需要/无法进行境外码备案:
(1)境内企业生产并直接在境内销售(含进口后在境内分装)的自有品牌的产品;
(2)境内的生产企业受境外企业委托,从事产品生产加工,不以自己名义销售产品的;
(3)境外企业不能在国内办理备案;
(4)原包装进口或出口转内销的产品不需要备案。
Q3:境外码备案的主体是谁?
A3:境内企业。
Q4:境外码备案有几种类型?
A4:境外码备案有以下两种类型
(1)GCP 备案:厂商识别代码备案;
(2)GTIN 备案:若干种产品的备案。
Q5:境外码备案是否需要境外企业授权?
A5:需要得到境外品牌所有人(条码持有人)的授权。
Q6:境外授权书如何获取?
A6:境内企业除了境外码备案表、产品图片、营业执照外,还需通知境外品牌所有人,由境外品牌所有人开具授权说明后,通过当地GS1编码机构向中国物品编码中心编码管理部相关邮箱发送邮件。
Q7:境外码备案需要多长时间?
A7:在收到境内企业所有证明材料及电子信息,并收到境外品牌所有人通过当地 GS1 编码机构转发的邮件后,经审核,将在2个工作日完成。
Q8:使用境外码是否表明该产品为进口产品?
A8:商品条码中的前缀码仅表明产品的注册地,不表明产品的原产地。
Q9:除了填写备案平台信息外是否还要提交其他资料?
A9:还需提交备案企业需向编码中心提供的相关材料。

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